30组Microsoft 365超实用快捷键!一文睇晒Word+Excel+PowerPoint !

Microsoft超实用快捷键懒人包 Word 10大快捷键! 不论是学生做project交,抑或上班一族应付老闆,少不免都要接触Microsoft 365 (前称为Microsoft Office),做些文书工作。虽然大部分人从小便学习使用Microsoft内的应用程式,但除了基本打字以外,原来亦有不
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Microsoft超实用快捷键懒人包
Word 10大快捷键!

不论是学生做project交,抑或上班一族应付老闆,少不免都要接触Microsoft 365 (前称为Microsoft Office),做些文书工作。虽然大部分人从小便学习使用Microsoft内的应用程式,但除了基本打字以外,原来亦有不少其他功能。今次分别教大家不同程式中的10组快捷键,学会了便可节省不少时间。

1. 粗体

Windows: Ctrl+B

Mac:command+B

粗体:Ctrl」/command+B

2. 斜体

Windows:Ctrl+I

Mac:command+I

斜体:Ctrl/command+I

3 . 底线

Windows:Ctrl+U

Mac:command+U

底线:Ctrl/command+U

4 . 将字形缩小

Windows:Ctrl+ [

Mac:command+ [

将字形缩小:Ctrl/command+ [

5 . 将字形放大

Windows:Ctrl+ ]

Mac:command+ ]

将字形放大:Ctrl/command+ ]

6. 靠左对齐文字

Windows:Ctrl+L

Mac:Command+L

靠左对齐文字:Ctrl/Command+L

7. 靠右对齐文字

Windows:Ctrl+R

Mac:command+R

靠右对齐文字:Ctrl/Command+R

8 . 分页符号

Windows:Ctrl+Enter

Mac:command+Enter

分页符号:Ctrl/command+Enter

9. 变更字母的大小写

Windows:Shift+F3

Mac:shift+F3

变更字母的大小写:Shift+F3

Mac机用家们要留意!如果你们忘记点选使用F1、F2键作为标準功能键,你按F3时只会出现mission control,并不会改变大小写。

Mac机要设定:使用F1、F2键作为标準功能键方可使用此快捷键

10. 插入注解

Windows:Alt+R orC

Mac:command+option+A

插入注解快捷键

PowerPoint 10大 快捷键

1 . 开始投影片放映

Windows:Alt+S

Mac:command+Return

开始投影片放映快捷键

2. 回到第1张投影片

Windows:Ctrl+Shift+↑

Mac:command+shift+return(enter)

回到第1张投影片快捷键

3. 结束投影片放映

Windows:Esc

Mac:esc

Mac:command+句号 or连字号

结束投影片放映快捷键

4. 移至下1张投影片

Windows:Page Down

Mac:N orpage down or→ or↓ or空格键

移至下1张投影片快捷键

5 . 移至上1张投影片

Windows:Page Up

Mac:Porpage upor←or↑ordelete

移至上1张投影片快捷键

6 . 从当前投影片拨放

Windows:Shift+F5

Mac:command+return(enter)

从当前投影片拨放快捷键

7. 转换为笔形游标

Windows:Ctrl+P

Mac:command+P

转换为笔形游标:Ctrl/command+P

8. 转换为箭头游标

Windows:Ctrl+A

Mac:command+A

转换为箭头游标:Ctrl/command+A

9 . 切换简报者模式画面

Windows:Alt+F5

Mac:option +return(enter)

切换简报者模式画面快捷键

10. 插入新的投影片

Windows: 请将指头放在缩图窗格中,按Ctrl+M

Mac:control +M

Mac:command+shift +N

插入新的投影片快捷键

Excel 10大快捷键

1. 加上超连结

Windows:Ctrl+K

Mac:command+K

加上超连结:Ctrl/command+K

2. 在同一个输入格中开新一行

Windows:Alt+Enter

Mac:command+return(enter)

在同一个输入格中开新一行快捷键

3. 输入即时日期

Windows:Ctrl+;

Mac:command+;

输入即时日期:Ctrl/command+;

4 . 输入即时时间

Windows:Ctrl+Shift+;

Mac:command+shift+;

输入即时时间Ctrl/command+Shift+;

5 . 转换成2个位小数的货币格式

Windows:Ctrl+Shift+$

Mac:command+shift+$

转换成2个位小数的货币格式:Ctrl/command+Shift+$

6. 隐藏选取的列

Windows:Ctrl+9

Mac:command+9

隐藏选取的列:Ctrl/command+9

7. 隐藏选取的栏

Windows:Ctrl+O

Mac:command+O

隐藏选取的栏:Ctrl/command+O

8 . 显示 / 隐藏公式

Windows:Ctrl+~

Mac:control+~

显示 / 隐藏公式:Ctrl/control+~

9. 加上外边框

Windows:Ctrl+Shift+&

Mac:option+shift+&

加上外边框:Ctrl/option+Shift+&

10. 在Sheet之间转换

Windows:Ctrl+Page UporPage Down

Mac:command+shift+page up orpage down

在Sheet之间转换的快捷键

学会这些快捷键后,便可以在文书处理上省下不少时间。不过,前提是能够清楚记得每个快捷键的功能,否则对记性不算好的朋友而言,可能便会变得更费时失事了,所以还是建议大家,根据自己不同需要及喜好来使用快捷键吧。最后提提大家某些快捷键不适用于Google Docs、Google Sheets及Google Slides。

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