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会展物流的具务流程主要以下三大环节:

指定物流服务商

按照国际惯例般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。

值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。

2. 紧密联系物流商

在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。

3. 迅速有序进展场

由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。

4. 妥善处理参展品

展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

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下面是更多关于展会物流的问答

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展会物流的流程是什么?

会展物流的具体流程主要以下三大环节:

一、指流服务商

按照国际惯一般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。

值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。

2. 紧密联系物流商

在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。

3. 迅速有序进展场

由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,所以,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。

4. 妥善处理参展品

展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

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会展物流和普通物流有什么区别?

物流需要的更加专业化的服务,普通物流最基本的要求更加要配合会展的主的和整体效果随机应变。实际操作中,会展公司会和某些特定的物流公司建立一个相对稳定的关系,然后在展会举办期间外包给这些物流公司。

有专门做会展物流的公司。
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会展物流的会展物流

对物流的诠释不同,会展物流的是会展物品的空间流动与管理。会展物流涵盖了供地与会展地之间,对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。会展物流的主体是会展组织者,客体是参展商和购买者。会展物流服务商(ELS,EXHIBITION LOGISTICS SERVER) 服务水平的高低是关系到会展能否成功开展的重要因素之一。会展物流概念的提出,将使会展活动的专业化服务体系更趋完备。

会展物流作为现代物流行业的一个重要分支,比一般运输、配送具有更高的专业性和服务性,属于高端物流。高端物流代表高质量的专业服务,服务对象一般是高端产品。高端物流服务管理体系与运作模式具有高附加值、高利润、高效率、高技术标准、高风险的特征。

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物流的流程是什么

走物流的话一般是需要你到他们收货点进行投递,货物到达目的站后会通知你到具体的卸货点提货,提货人需要携带收货人的有效证件去提货。少数物流可以送货上门但是需要加收送货费。
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物流企业一般需要参加什么展会?

根据企业需要,有的企业需要打品牌,可以参加国际大型展会;有的企业需要聚焦开发某一区域市场,可以参加区域有影响力的展会。郑州物流展聚焦中部市场,是中部地区颇具影响力的的展会

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