什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

一、案卷目录全引目录

案卷文件目录，也即全引目录，又称“卷内文件目录汇集”，是一种在案卷目录基础上发展起来的以全宗为涉及范围，以全宗内的所有文件为检索级别，并反映了全宗内档案实体排架顺序的新型档案检索工具。

二、归档文件目录

归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。

归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。

归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

1、件号：填写室编件号。

2、责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

3、文号：文件的发文字号。

4、题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。

5、日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

6、页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

7、备注：注释文件需说明的情况。

扩展资料：

目录质量要求

1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

参考资料来源：百度百科-全引目录

参考资料来源：百度百科-文件归档

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什么是案卷目录全引目录和归档文件目录啊？

[案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

[目录]

由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。

[案卷目录]

以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]

登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

[案卷文件目录]

登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。

[全引目录]

以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。

[分类目录]

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

案卷目录与卷内目录的区别

一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷内目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录是著录某个保管单位中所有案卷的目录。

你可以参考GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》中的定义：

案卷：由互相联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

卷内文件目录：登录卷内文件名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。

案卷目录：登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

标准中的附录中还有样张。 本回答被提问者和网友采纳