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Excel如何快速提取复杂混乱数据?
2021-05-09 05:12爱问
简介excel按条件提取数据,Excel如何快速提取复杂混乱数据?:谢谢邀请!我是EXCEL学习微课堂,头条号原创视频作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。工作中,常常有从不同系统导出:-excel,提取,混乱,快速...
谢请!我是EXCEL学习微课堂,头条号原创视频作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。
工作中,常常有从不同系统导出的数据,有些导出数据是中文、数字和英文字母都混在一起,比如,案例中的数据包含了员工姓名、拼音和工号,而且员工姓名有两个字的,三个字的,四个字的,比较混乱,没有规律,用函数来提取呢公式比较复杂。那要如何快速提取复杂的数据呢?介绍2种方法。
第一种方法是用快速填充功能
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能,她能模拟、识别你的操作,推测你内心的想法,然后按照你的想法进行数据填充。
运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充,快速填充的方式有3种:
Excel如何快速提取复杂混乱数据?
Excel如何快速提取复杂混乱数据,有些时候我们EXCEL的数据是由其它地方复制过来的,数据没有分类比较混乱,那么如何能快速的分类提取数据呢?
我们要用到EXCEL一个快速自动填充功能。
具体操作过程。
如图,一个示例性的EXCEL表格:
首选必须要说明的是对于,复杂混乱的数据使用快速填充,也就是Ctrl+E很多情况下是无法将数据正确的提取出来的,使用Ctrl+E的一个大前提就是数据源具有明确的数据规律
如果说在一个单元格中输入了2类相同的结构的数据如下图,大多数是没有什么好的办法,只能一个一个的提取,才能保证准确率
这里分享一种提取杂乱的数据但是一个单元格中必须仅包含一种数据结构,需要借助word来实现,首先将数据粘贴进word中,然后按CTRL+H调出替换窗口,然后在查找值输入[!0-9],,替换为什么都不要输入,然后选项勾选使用通配符,然后点击全部替换,就会替换掉除了数字之外的所有数据,然后粘贴进excel即可,如下视频
针对各种不同的复杂的数据处理,比较好用的方式就是数组
VBA的数字搭配filter()函数,在快速处理大数据的方面,有非常不错的效果,速度也是非常的快
如果不是很熟悉数组的话,可以考虑使用like()方法,通过模糊查找或者是精确查找的方式,也能够将各种复杂结构的数据找出来
另外也可以采用正则表达式,在VBA中也有正则表达式,可以将数字,汉子,英文或者是固定电话,身份证,邮箱等各种奇怪的数据找出来
这个问题之前,需要对混乱复杂进行界定。
我简单把混乱复杂区分为三种类型:一是数据结构混乱复杂,二是数据内容混乱复杂,三是两者都有。
结构混乱复杂
最典型的例子是中国式表格:合并单元格,存在表格名称,小计混杂在数据行中。
另一种结构复杂的例子是类似于人员履历表这样的。设计的时候并不是考虑数据汇总统计,所以字段和字段的内容交错在行和列中。
第三种结构复杂的例子是原始数据被透视后形成的透视表。
Tags:excel按条件提取数据excel,提取,混乱,快速
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