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EXCEL 容量太大,怎么变小?

2021-05-05 20:35爱问

简介1 EXCEL 容量太大,怎么变小? 工具/原料 EXCEL丶EXCEL文件 步骤 1.先打开需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件; 2.打开后先设定图片所需要的大小; 3.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮; 4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置;...

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EXCEL 容量太大,怎么变小?


  工具/原料

  EXCEL丶EXCEL文件

  步骤

  1.先打开需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件;

  2.打开后先设定图片所需要的大小;

  3.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮;

  4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令,并选择保存位置;

  5.在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”,再选择“压缩图片”;

  6.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率,如果要压缩更小,则可以选择更底的分辨率,而如果还要最大化压缩,则可以再选择“删除图片的剪裁区域”,设置完成后点击“确定”按钮;

  7.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮,并选择“是”即可。

  

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EXCEL文件占用太大,如何缩小内存?


1、EXCEL文件,未经处理前是1402KB。

2、打开这个文件,在菜单栏上单击编辑-》定位。

3、点开定位-》定位条件。

4、在定位条件上点“对象” 。

5、所有的对象都选中,如下图所示:经检查,这些对象均系无用对象。

6、按DEL键删除所有对象,表格未受任何影响。

7、按此方法删除每张工作表的无用对象(有用对象需保留),保存文件后退出,该文件已缩小至254KB,减少了5.5倍的占用空间。

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如果excel的文件太大,如何把它缩小,我是指容量。


你的表格里面有公式吗?全部存成值,就会变小的
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如何减小excel文件大小


存储数据信息量决定EXCEL文件的大小。

要减小文件就是要减少数据信息量,一是精简优化文件内函数、数据的信息量;二是删除多余的无用信息数据。

有些EXCEL在数据粘贴的时候是用全选的方式粘过来的,所以会存在很多的无用空格但也占用数据信息。操作上,只要在每个工作表里拉一下上下和左右的滚动条到最末端,若工作显示出来的有效数据与末端列相关很大、而且工作表滚动条的长度也极短的,就说明数据后面的行和列都存在大量的空格空数据,只要选择有效数据以后到末端的行或列,鼠标右键点选删除,最后保存,在保存后你就会发现文件大小已经变小了。

还有一个方法是,保存为2003-2007兼容的文件(后缀是.XLS)比保存为2007版(后缀是.XLSX)以后的文件大得多,建议改用.XLSX文件保存,其大小也会变小多了。
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excel表格文件容量太大怎么解决


以csv或者txt的格式,把表分开几块,再计算,
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如何把EXCEL内存变小


出现问题的原因:

1、新建立的文件最好重新开始,不要在旧表上修改,系统会记录每一次操作,虽然表面上看不见,但是他是占用内存的。

2、尽可能不要插入图片以及对象,他们占用空间比较大。

解决方法:

1、删除不必要的图片等格式。

2、简化公式,单元格颜色等。

3、将文件另存为新的文件,再打开后可以实现减肥的效果。
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以上是关于excel文件太大怎么变小的问答

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