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【精益到家】为你解答:首先我很负责的告诉你,晨会有必要开,并且是很有必要,不仅仅是大家印象中的每天早晨班组长给全体班组人员开晨会,还可以看到房企中介、商场专卖店早晨的时候都会在上班前喊口号,总结昨天的业绩和问题,安排今天的工作任务。

我从毕业后就一直没离开车间,也在台资企业、外资企业和民营企业都工作过,上面三种企业的生产车间每天都会开晨会,只是晨会的方式和效果差异明显。

员工为什么觉得每天的晨会很无聊,觉得没有意义呢?

主要是下面几个原因:

  • 晨会的内容框架比较固定,每次变动的主要是数据,

  • 晨会召开时间过长,会议内容比较冗余

  • 主持人晨会准备不足,内容空洞、重复,每次都是那几句口水话

  • 主持人的演讲水平低,不能带动员工情绪,不能吸引员工的注意力

  • 没有带给员工有用的内容,很多工厂的早会都是班组长在自嗨,噼里啪啦说了一堆,员工根本就不关心。

所以,要想让员工觉得晨会有必要,一场让员工觉得有用并且有趣的晨会非常重要。

一场让员工觉得有用的晨会应该包含哪些内容?

很多的主持晨会的班组长都会有“晨会无话可说”的问题,说了三两句就觉得没什么说的,然后是解散整理5S,进行工作准备,下面列举晨会应该包含哪些内容,你只要每次像做题空题一样把内容填满,就可以让你的晨会内容充实,内容有意义

  1. 公司的通知、告示和活动安排信息:例如:公司节假日的放假安排,尤其是春节放假时间,员工要提前买火车票;公司团建、聚会活动安排,重要的地点,时间,交通方式等,你说这些,员工肯定竖起耳朵听。

  2. 昨天的生产任务达成情况:班组要以最后工序的产出为绩效导向,汇报整个班组的生产达成情况,这关于员工绩效;

  3. 通报昨天生产过程中的问题:主要有设备故障、产品良率异常、物料异常和IPQC巡检问题点等,问题要具体到岗位,具体到产品,具体到个人,不能一棍子打到一片,这样反而让员工觉得大家的问题,就意识不到自己的问题,也就无所谓。

  4. 今天的生产计划和工作安排:你要让员工清楚今天整个班组长的工作重点是什么,要让信息共享,这样员工才能主动判断哪个产品要优先做,不至于被你催在屁股后面要东西,不要只有你和物料员知道,员工也想知道要先做什么,是不是可能会加班。

  5. 重点产品,重点岗位的强调:晨会要有重点,关键的内容要进行强调,什么是重点产品?重要客户的产品、生产难度大的产品、生产良率低的产品;什么是重点岗位?关键岗位、特殊岗位、瓶颈岗位、需要频繁切换的岗位。

上述五方面的内容个人认为是必须的,也是员工密切相关的,其他方面的内容可以根据当天实际情况增加,原则是:晨会要讲有用的内容,讲员工想知道也应该知道的内容,讲员工感兴趣的内容。

一场成功的晨会还有哪些注意事项?

但是不同的人在了解晨会内容后组织的晨会效果却是差异明显,这就需要注意下面的环节,具体说明如下:

  • 充分的准备是晨会成功的基础:虽然列举了五个方面的内容,但是内容的全面性,深入性非常关键,你要提前通过产出报告、考勤报表、生产计划、IPQC巡检报告、产线异常报告等数据整理出早会内容。

  • 要维持晨会的准时性和控制晨会时间:提前完成队形整理,准时召开晨会,提高员工对于晨会的重视度,晨会的时间控制5-10分钟,不要太长。

  • 注意说话的声调、眼光要直视员工:声调要适当,晨会就是要把信息传递到员工耳朵里,要确保你的演讲吐字清晰,声音洪亮,如果员工都听不清楚,那确实会觉得晨会没有必要,眼光要随时关注员工的状态,说个重点人要看着这位员工。

  • 前期可以采取列提纲的方式帮助记忆内容:毕竟是在几十号人面前讲话,很多班组长又缺少演讲经验,只记住第一项内容,后面就头脑空白了,这时候可以列一个提纲,就像主持人也需要手稿,是一个道理。

  • 晨会的主要功能是传达信息,不要变成讨论会:晨会的特点是人多,方便班组长传达信息,因为只要说一遍就可以了,但是人集中在一起也有缺点,讨论的时候大家意见很难统一,这会导致晨会时间拉长,并且还没有得到结论。

以上是五点晨会需要注意的事项,只要你肯下功夫,一定可以召开成功的晨会。

总结:

晨会的作用已经得到国内外企业的验证和认可,晨会的必要性无须怀疑,晨会是一个方式,也是一种工具,效果如何关键要看你怎么使用,要紧紧抓住晨会的核心作用,充分准备晨会的内容,再结合晨会的技巧,根据实际情况不断调整,一定会召开好晨会,发挥晨会的作用。


我是精益到家,十年以上运营管理经验,用心回答工厂问题,关注我,一定可以找到你需要的内容,助你成长

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【沐沐观点】我是特别反对开晨会的,可开可不开的会,一律都不要开。晨会表面听起来很美好,布置重点工作啦、加强员工凝聚力啦、提升公司形象啦。想的很美,但一切脱离了实际的美好都是假象。目前大部分的晨会,可以说 90% 以上都是为了博关注或者走形式,受害者就是普通员工。


一、博关注——被扭曲的晨会制度


注意观察大家会发现,小公司、街边作坊,尤其喜欢开晨会。天天让员工在门口跳舞,然后喊“我是最棒的!”让员工暴露在大众面前,像小丑一样进行表扬。表面看是晨会,但本质是一种营销手段。


如果走在街上,正好有理发店、房产中介在开晨会,你注意看,除了个别的 1、2 个人,满怀激情,热情如火(往往是店长或老板),其他员工的表情是什么样子的?他们真的愿意这样暴露在大庭广众之下,让路人评头论足吗?


这种以牺牲员工尊严来博取关注的方式,居然已经占据了晨会的半壁江山,值得我们好好反思一下。


二、走形式——普通员工的噩梦


题主说的这个现象,就是典型的走形式。每天都是一样的几件事,周例会不可以解决吗?一定要每天开吗?其实大可不必。


很多企业的老板,看到别人开晨会,把晨会的效果说的那么高大上,自己就一定要开。最后成了东施效颦,个别企业晨会开的好,不代表你就能开的好,你有那么多事情去说吗?


现在为什么说要精简会议?就是目前无效的会议、形式主义的会议太多。大部分公司,每天是没有那么多事情必须早上把员工折腾在一起,去开晨会的。最后导致的结果就是,每天翻来覆去就那几件事情,老板尬聊,员工无聊。


也许你会说,我每天开晨会加强凝聚力不行吗?人之患在好为人师,谁想听你天天上课啊,还不是你是老板,拿你工资没办法。想加强凝聚力,还不如多关心关心员工的福利来的实在。


三、有一种晨会不得不开


这种晨会就是国家明文规定的晨会,你必须开。就像建筑工地上,每天给工人的晨会。为什么要开,一是国家规定,二是有实际意义。


每天早上,班组长在开工之前把工人召集到一起,检查工人的安全装备是否齐全,交代今天的工作内容和安全注意事项。这是关系到生命安全的大事,马虎不得。况且班组长可不会像企业老板那么啰嗦,安全和干活,才是他们关心的重点。


除了这种晨会,其他的晨会,建议还是取消吧。


四、总结


核心观点就一句话,可开可不开的会议,一律不要开。晨会制度是一种比较落后的管理制度,且已经被扭曲变型了。作为管理者,要从现实情况出发,如果你有把握,把晨会开成真正对公司发展有利、又不牺牲员工尊严、快速高效的 5 分钟会议,那你就开。做不到的话,还是算了吧。


我是沐沐君,世界500强企业10年工作经验,获得过市级五一劳动奖章、市级先进工作者等荣誉。目前属于企业中层管理干部,热爱跑步和写作。喜欢用朴实通用的语言分享职场经验,欢迎大家关注沐沐君,共同交流,一起进步。

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【金菲观点】我认为开晨会非常有必要。题主认为反复的几件事,无聊至极,那是你没有找对方法而已。开晨会就是Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(改进)的一个过程检验手段,那么晨会如何开才能达到效果?反复几件事如何规划才能做好?如何总结昨日工作和规划未来时间是晨会的重中之重。

晨会不是为了凑工作,昨天没完成的工作汇报的时候“强行完成”,今天依旧补漏,那么今天的计划又放到明天去做,这样的就过成了“救火队员”,每天都在疲于救火,而毫无成绩可言,在领导眼里看似工作做不完,自己一天下来也是累个半死,实则没有任何成绩!

那么我们下面就按照PDCA循环阐述开晨会的必要性!

一、晨会是每日Plan(计划)的开始

计划的制定比计划本身更为重要。 ——戴尔·麦康基

有多少古今中外的成功人士验证过,有计划的工作在人的一生中是何等重要,虽然我们常说:计划赶不上变化,但倘若没有计划,你就像无头苍蝇一样,蒙头乱转,想起什么做什么,这样的人注定是失败的!

或许你也会说我从来没有开过晨会,也没有列过计划,但是我依然成功了。你错了,你没有列过计划,没有开过晨会并不代表你没有计划,你在早起的时候有没有想过,今天有哪些重要的事需要做?要见那些客户?谈什么业务?晚上下班我要和朋友去聚餐。这些就是计划,你在心里已经暗自形成了一天的计划。

或许你又要说了,那既然我已经心里计划好了,那么开晨会还有什么必要?你又错了,开晨会是针对公司层面,每个人心里都有了自己的计划,但是需要大家相互讨论,任务与任务相互关联,结合公司目前的发展状况,调整自己的工作计划,使得计划始终跟随公司的层面发展。

“凡事豫则立,不豫则废。”老祖宗都说过,凡事有准备就能成功,没有准备就会失败,五千年传承下来的道理,足以说明了计划的重要性。

那么如何计划呢?


每日晨会个人结合最近公司事宜计划自己今日工作,个人计划完毕后,由老板进行总结,在这个过程中,老板是统筹全局的人,所以哪些人的工作计划有瑕疵或重大问题一定要指明,纠偏工作必不可少。当局者迷,旁观者清。

二、晨会是检验Do(执行)结果的方式

我们确立了计划和目标,以及制定了活动方案,我们就要执行下去,根据确立的计划,已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

当老板在计划中纠偏之后,我们如何的执行,就是我们一天的重要事项,有了计划,执行起来就会相对容易,每个时间段需要做什么事!做这件事需要那些人配合,需要多长时间才能完成,就是我们执行的过程,在这个过程中,肯定会遇到变化,突如其来的事让你乱了阵脚,但是你要学会的是在保证在计划不乱的情况下及时调整完成计划所需的人力、物力、财力,学会随机应变,将计划最大限度的执行。

所以,在Do(执行)过程中,晨会的重要性就体现出来了,没有计划,你拿什么执行?没有晨会,昨天的执行结果如何检验呢?

三、晨会是Check(检查)结果的最佳手段

我们上面说到晨会可以检验昨日的执行结果,那么这就又到了Check(检查)的步骤,晨会可以检验一个人在昨日的工作中是否完成了工作计划,有哪些优势和劣势?总结出工作的完成度与计划值得差距,哪些对了?那些错了?明确问题,找出关键点。

例如:我们公司每天九点准时到会议室进行轮流发言,就前一天计划的工作完成结果进行逐一的汇报,每个人在汇报完成后,都要逐一说明完成情况和未完成原因,没有完成是哪里出问题了?小王的工作总结报告未完成,分析原因如下:
(1)、工作总结所需数据核算未完成,所以数据部分不能完成;
(2)、因在做工作总结中途突然客户需求,约客户谈公司基础业务,耽误时间;
(3)、数据部分现已核算完毕,今日上午会准时完成总结报告。

其实我们做Check(检查),我们只需要去想,哪些是我们该完成的,那些是我们可以不紧急完成的,因为什么事情导致了最终的结果,没有完成不重要,重要的是需要勇于承担最后所出现的结果。这样的晨会Check(检查)才会有意义

四、晨会是Act(改进)的最终目的

我们上面说到检查工作任务的完成,勇于承担最终出现的结果,那么出现结果之后呢?就是提出改进方案,使得我们的结果更加趋于优势化。

Act(改进)就是对总结检查的结果加以分析,如果是成功的案例,可以推广肯定;如果是失败的案例,那么就需要引起重视,积极总结其失败的方面,并在以后执行过程中加以修正。

有时当你创新时, 你会犯错误。最好赶快承认它们, 并在其它创新中改进。
——乔布斯

乔布斯都认为:人活着就要创新,在创新的过程中或许你会成功,或许你会犯错误,但是当你犯了错误的时候,你就要尽快的承认,并在下一个创新的过程中不断改进。这样才会使我们在接下来的每一步都走的扎实。

开晨会Act(改进)就是为了在同一个“PDC”中出现的任何问题,能够在此次“A”加以改进,使之尽快给的进入下一个“PDCA”,这就是Act(改进)的意义

五、总结一下

开晨会是非常有必要的一个管理员工、安排工作计划的手段,开晨会可以运用很多管理手段和管理工具去实现,但是我认为利用“PDCA循环法”不仅可以提高员工对待工作的积极性,看到每天自己上班的进步,而且对于公司管理来说是一个很好的管理工具。


学校里有老师给我们布置任务,我们只需要去完成作业就可以,但是公司不一样,老板只是你的指路人,如何分配任务需要你结合自身及其公司发展合理安排,那么晚上下班着急回家,只有将晨会利用起来,一天的工作效率才会提高。

每天晨会,学会利用“PDCA循环工作法”,这个阶段没有完成的工作我们可以放到下一个“PDCA”中继续实现,即提高了工作效率,又看到了工作成绩,何乐而不为呢?

这下你找对方法了吗?


作者:金菲昔比,优质职场领域创作者,中国“500强”企业电气工程师,持续行动者,写自己的职场感悟、实用的职场分享、合理的职场建议,欢迎关注我!

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公司每天都开晨会,但是每次说的都是那几件事,很无聊,晨会还有必要开吗?

我本人在企业工作了近二十年,晨会这个管理活动对我来说也是最为熟悉了,我曾经参加晨会听别人宣导,到后来给下属开晨会,再到后来督导全公司各部门人员参与晨会,可谓有我的职业生涯中,晨会是如影随行,感触良多。

我个对企业是否有必要开晨会这个问题的回答有必要,不但有必要,而且还是很有必要,现代的企业不管理是外企还是民营,不管理是大集团公司还是小到几个人的袖珍公司,可以说都非常重视晨会,对一些人来说,公司每天开晨会,每次也是这几件事情,我认为,对于企业的中层以下,特别是生产型企业的班组不确实是每天都要开晨会,也确实每天都只是说那么几件事情,但是因为基层班组每天的工作虽重复性多,但每天不同的人做不同的事情都会出现这样或那样的问题,同一个问题也会重复的出现,这样如果晨会每天开,每天都讲前一天发生的不同事情,或好的或不好的以,对全体人员都有教育作用。

一、什么是公司晨会

晨会是指利用上班前的些许时间,全体员工集合一起,互相问候,交流信息和安排工作的一种管理方式。 晨会是指利用上班前的5—10分钟时间,全体员工集合一起,互相问候,交流信息和安排工作的一种管理方式,晨会是人员点到,活动发表,作业指导,生产总结,唤起注意,培训教育,信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高干部自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的习惯,晨会是人员点到,活动发表,作业指导,生产总结,唤起注意,培训教育,信息交流的场所;有利于团队精神建设;能产生良好精神面貌、培养全员文明礼貌、提高人员自身水平、提高工作布置效率、养成遵守规定的一种习惯。

二、晨会的作用

1、晨会,释放激情的最佳表现方式

没有激情的人就如燕雀,缺少雄心,难于成就事业;拥有激情的人就尤如汽油般充满动力、爆发力和战斗力。而晨会,正是释放这三力的最佳方式和场所。试想,一个在通常场合都不敢绽放自己的感情,推销自己的激情的营销人员,能感染顾客,卖出产品?

2、晨会,精神胜利法的高度浓缩。

艾默生说,“自信是成功的第一秘诀。”然而事不如意十有八九,每天有多少苦恼

频频侵袭,多少挫折不期降至,自信何来?事实,自信可由树立坚强意志和培育、磨

练良好的行为习惯获得。比如每个早晨大喊“我是最好!”、“我一定能成功!“并为此付出行动的精神胜利法,相信由此一切烦恼和挫折感都会大为减轻。

3、晨会,最佳广告的活动载体。

只有充满新鲜、激情、动感甚或异类的广告才能抓住人们的眼球;而无限膨胀的广告费用和有限的营销费用的矛盾日益尖锐,微本或无本的广告成了企业莫大的需求,应运而生的晨会的基本内容和特征正符合企业要“抓住眼球“和“低成本广告”的需求,因此晨会是最佳广告的活动载体和表现形式之一。

4、晨会,树立企业形象的良好手段。

抓住眼球,成了有效广告载体,最终目的也是为了树立企业良好形象。特别是对新

兴、时尚的商家或窗口、前沿的服务业或总公司属下的直销部门、门市,开展晨会是恰

当展现企业朝气活力,显示企业雄心斗志,树立企业特定氛围的企业文化的良好手段,

因此晨会是构建整体企业及其品牌文化的锐利部分。晨会所具有的作用和优点同样能为

我们零售类所引用。

随着时代的进步,人们越来越希望一种人性化的管理制度,需要更多的自由空间,而一些过于另类的晨会恰与此相违背,在某种程度而言,有对人性侵害的嫌疑(但如一些另类的晨会不存在强迫,是员工自愿,并不违反社会公德,那自当别论)。一种办法,一种制度,不可能十全十美,也不能完全拿来,也有个发展完善、去芜存精、逐渐被接受的过程。因此晨会如何中土结合,入乡随俗,结合企业特点、个人喜好、社会风俗,予以完善提升并以本土化是今后晨会一大课题。

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晨会,必须开,而且要常态!

很多员工啊!认为晨会是走形式,说的都是小事儿,不重要,不愿意开晨会,认为浪费时间,请问?当兵的为什么叠被豆腐块?学校为什么有升旗仪式?为什么有早操?任何一个宗教信仰,比如基督教,都会有自己的常态化形式,晨会,就是时刻提醒员工:你将开始每一天,你要时刻记住,你在哪里?

什么是小事呢?才我们提到了当兵叠被子豆腐块儿,没有当过兵的,不理解,这是培养一种军人的习惯,当兵的与老百姓不同,就是在这些小事当中体现的,一个连小事都无法形成的习惯,你还能够指望这一群人干点啥?

晨会,非常重要!

是昨天的总结,今天的工作分配,是鼓舞气势,是激励今天,让你明白你来干嘛了?有限员工被动的接受,你要不催他,心里还真有没有个数,只有月底或每个月的15号时,他会算计自己应该得多少工资?

说晨会是小事儿的员工,基本上是无所事事的,没事可干,所以什么事都是小事,大事又干不了!

我是孙洪鹤,每天晚上八点半都会给粉丝直播,如果你看过我很多作品,欢迎你们关注我@孙洪鹤


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很多公司的晨会都没有什么太大的意义,完全可以砍掉。但这并不是“晨会”这种形式的问题。而是负责开“晨会”的人根本没搞明白为什么要开,导致晨会流于形式,浪费时间。



这些晨会环节,纯粹是浪费时间


由于很多人不清楚晨会的意义,以及如何开好一个晨会,结果就导致你在很多公司能看到一些奇葩奇怪的晨会环节,不仅对于工作没有什么实际的意义,甚至只会浪费大家的情绪时间,举两个很常见的例子。


文章分享:有些公司晨会喜欢搞所谓的分享环节,让大家在晨会上分享一些知识性、或者正能量的内容。

说实话这种行为非常的无聊,因为首先绝大多数人都不擅长于分享知识,他们能做到的往往只是机械性的。读一些文章出来,而且朗诵水平着实欠佳。

在这种情况下,下面听着的人根本无法听进去任何内容,听着听着就神游太空了,无论对于说的人还是听的人来说都是一种折磨。

况且类似这样的分享环节经常会出现各种各样的鸡汤内容,既没有什么营养也没有任何道理可言。对于帮助大家提升工作效率的更是天方夜谭了。


晨间游戏:有些公司可能觉得自己应该活跃一下工作氛围,于是在晨会的时候喜欢安排一些所谓的团建游戏。

首先说,这些游戏本身就存在一些问题。有时候,为了所谓的“趣味性”,难免会有一些“油腻”、“低俗”的形式。然而并不是每个人都乐在其中的……从这一点来说,就给很多人带来了困扰

第二,即使大家玩游戏的时候,玩的很开心,但是这就能提高公司凝聚力?提高工作效率了么?显然是想多了……游戏玩的再开心,跟你接下来能不能干好活并没有什么关系,更何况游戏结束后,大家还要“讨论”一下今天游戏中的事情,更难进入高效的工作状态了。

至于还有一些更奇葩的,基于“洗脑”目的,甚至有些侮辱性的晨会环节,更是直接涉及到对独立健全人格的损伤,更加不值得提倡了。


晨会的根本目的,是提高沟通效率


在公司当中,不管你是晨会也好,例会也罢,最核心的目的只有一个,那就是给大家创造一个信息沟通交流的机会。


一个有价值的晨会,他一定能够提高大家沟通的效率。反之,如果一个公司开的晨会并不能够提高沟通效率,那把这个晨会就压根儿没有存在的必要。


举例来说,虽然我们大家都在同一家公司上班,但是每个人手头都有各自负责的工作。难免在工作的时候视野就会局限在自己手头的那一摊事情上。


如果赶上有些事情需要跨部门进行合作时就更是如此,每个部门都有自己的工作目标与计划安排不同的部门之间,如果不能够进行有效的互通有无,那么就很容易造成各干各的,导致整体的安排受阻。


这个时候晨会的意义就能彰显出来。


在晨会上我们首先要做的第一件事情就是告诉大家,从整体上来看今天有哪些工作需要完成。以及各个部门在各自的工作当中会有哪些需要注意的地方


这种事情说明并不需要做的多么详细,只要大体告诉大家我们今天要干什么,让所有人心中有数就可以啦。


例如,如果一家商场今天要进行促销活动,那么在晨会上就有必要向大家再次说明,我们今天有促销客流量比较高,促销的重点是什么?有哪些活动,以及当消费者遇到问题的时候需要把他们指引到哪些地方?


这些信息,即使是对于那些不直接参与促销活动的,工作人员来说也是重要的。


虽然大家的工作,常年的都差不多,但是从整体上来看,每天的工作重点其实都会有些不同。也就是说理论上来讲,每天的晨会我们都应该能够找到一些值得强调的内容。


最理想的状况下,社会当中简要的工作安排应该有晨会主持人在前一天进行整理公布。这就考验了晨会主持人与组织者的工作能力以及整体协调能力。


但很可惜的是对于很多企业来说,这样的人或部门是缺失的。作为晨会的组织者。无法洞悉今日的工作重点也不能从大局掌控大家的工作情况,自然导致的结果就是说的事情都是翻来覆去的那几句,大家听着也就会不耐烦。


晨会应该帮助大家更好地开启一天的工作


从另一个角度来说,晨会还有一层额外的用途,那就是作为开启一天工作的仪式


早上来到公司,每一个人的工作状态与情绪状态都还没有很好的稳定下来,这个时候大家投入工作的速度难免会有所区别,因此召开晨会相当于是一个仪式,告诉大家我们现在要开始工作了。


从这一点上来说,只要开晨会就能达到这样的目的。然而,并不是所有晨会当中的形式都能够帮助大家更快的进入工作状态。


如何判断这个晨会有没有帮大家更好地进入工作状态,其实也很简单,看一看散会之后所有人都在做什么就知道了。


我曾经参观过一些效率很高,执行力很强的企业团队。这些团队早上都要开晨会的习惯,但是晨会非常简短,基本上也就是十分钟以内搞定。


最重要的是晨会结束之后,每一个人都会直接奔赴自己的第一线工作岗位。比如市场管理人员晨会结束之后拿上自己的票据夹,就直接去市场里进行现场管理了。


然而对于一些效率比较糟糕的企业来说,晨会之后你能看到的现象就是散会之后,各个员工走慢悠悠的回到自己的工位上,该喝茶的喝茶,该看新闻的看新闻,该吃早饭的吃早饭……


也就是说对于他们来讲,晨会只不过是一个不得不参加的环节罢了,对于帮助他们进入工作状态。并没有什么实质性的意义。


这个现象的产生不仅仅是晨会环节设置的问题,其实更多的在于公司对于晨会以及工作效率和执行力之间是如何理解的。


总结


综上所述,晨会这个形式本身有其存在的意义,如果能够有效组织,也能很好的帮助团队提升耕作效率。


但是,绝大多数公司只得其形,未得其神,导致流于形式,浪费时间。


优秀的晨会,应该是简短的、务实、效率的。如果不满足这三点,那么这样的晨会,不开也罢。


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作为一个管理正常的公司,高效的晨会其实是很有必要的,但是,10-30分钟的晨会就看怎么去开。如果领导不会开晨会,高效的晨会就变成了“搞笑”晨会了。

尤其以销售为主的公司,晨会更是每天上班前的必备项,主要还是总结前一天的工作,安排今日工作为主的。时间一长,因为每天大家重复的做着同样的事情,晨会也就每天总结和安排的都是同样的事情。

比如:

一个销售公司,总结前一天工作的时候,说的最多的就是昨日客流量有多少,有多少意向客户,以及最终签了多少订单。再好一点的话,会让昨天签单的或签单最多的销售员上台来分享一下是如何如何签单的,在大家鼓舞的同时,也可以将自己签单的经验分享给大家。

在安排今日工作的时候,最常规的就是各业务小组自己定当日签单任务或公司下发当日签单任务。如果升级一下,就是各业务小组核定好当日签单任务后,大家相互进行PK,谁完成任务了或签单量最多,就可以获得公司的奖励或挑战失败方的惩罚金。

以上基本上是一个销售型公司的晨会核心内容,除此之外,可能由于昨日业绩不好,某些领导还会出来批评一番,导致大家早晨的好心情全无!

由于日复一日的重复着相同的会议内容,就连批评人的话语都是同样的,没有新鲜词的出现。这样的晨会时间一长,就会让员工形成“晨会疲劳症”。

什么是“晨会疲劳症”?

我的定义是:泛指一个公司每天早晨营业前的小会议,主要以总结昨日,规划今日为主,附带领导的赞美或批评纠偏,每日内容基本雷同。长此以往,员工会对这种重复性,老套化的小会议产生麻木,疲劳,厌倦,无聊之感。

其实,题主对晨会的无聊之感,就是一种“晨会疲劳症”。晨会疲劳症如果管理者不及时发现和治疗的话,最终,轻者导致晨会无效,重者会影响公司的运营。

那么,面对“晨会疲劳症”,如何去解决点这个问题,去开展高效的晨会呢?

1.以员工为中心,激励为目标

很多公司开晨会,都在一直关注业务如何如何,而并没有去真正的关心过员工的感受。实际上这是一种思维误区,认为业务能赚钱,就是最重要的,但是管理者往往忽视了一个很关键的因素,那就是“人”的因素。

很多企业的管理者很认同21世纪是“以人为中心”的时代,企业没有人才,是不可能快速的发展起来的。但是,就在一个小小的晨会当中,却从意识上选择性的忽略掉了“人”的因素。谁的业务做的不好,就劈头盖脸的批评,谁有幸做得好了,就大肆的鼓吹方法论,奋斗史。

当然,我不是说我们不需要方法论,也不需要奋斗,我只是想说明,管理者的一边倒,会让大多数业绩不好的人陷入难以自拔的负面情绪当中,这不仅对当事人的成长是一种打击,而且还会极大地影响公司的业务发展。

想象一下,白天工作不顺利,没有业绩,夜晚钻在被窝里舔着自己的伤口,闭上眼总结着失败的原因,慢慢地进入梦乡。一觉睡醒,又重新焕发了奋斗的欲望,早晨开开心心的去上班,本来打算今天大干一场,却不想就因为昨日绩效表现不佳,而被主管领导在众人面前批评一通,瞬间奋斗的欲望变成了失落感!这样的话,你说员工还能在当日迸发出多少潜力呢?

实际上,正确的做法应该是轻业务,重员工。把思路转变过来,欲擒故纵。也就是说,一般是批评业绩不好的员工,现在反过来去鼓励那些业绩不好的失落员工。

比如,领导可以说一句鼓励的话:“昨天并不能代表今天,失败不要紧,要紧的是失败后我不放弃你,你不放你自己。”同时也可以让大家去拥抱昨日业绩不好的员工,给他们说说鼓励的话。

如果这样做的话,那些业绩不好的员工一般会有这样两种心理状态:

(1)内心感觉到这比骂他还羞愧,但却不消极。

(2)感受到来自大家的温暖和关心,内心深处的“博爱”之心会迸发出无穷的潜力。

通过一个小故事解释一下第(2)点,什么是“博爱之心”?

曾经有一个业务员因为加入公司三个月没有业绩,在打算要放弃的时候,领导却在全员会议上当着众人的面用一些名人的失败事例来鼓励他,然后让所有员工都跟他握手拥抱,并说一些鼓励他的话。之后,这位业务员在不到半年的时间,业绩排名就进入到了300多销售的前50名。

在年终分享会上,他说了这样一番话:“我一直以为自己根本就不适合做这份工作,刚开始进入公司有一种混底薪的心态,但为什么在不到半年时间我就进入公司前50名呢?因为羞愧和博爱之心唤醒了我浑浑噩噩的心,领导和同事的鼓励让我良心不安,那么多同事跟我一个垫底的握手拥抱,并鼓励我,我想,为了所有鼓励我的人,我一定不辜负他们的期望。”

可见,领导的这种做法,唤起了一个内心还有那么一丝感怀的心,他即使不是为了自己,也要不辜负大家对他的期望。这也可以说是人“知耻而后勇”的一种表现吧。

所以,晨会上一定要以员工为中心,激励为目标。

2.领导不要以“自我为中心”

公司会议最大的弊端就是领导在台上哇哇的说个不停,员工在底下静静的不想听。领导一吐酣畅淋漓,员工底下窃窃私语。

这样的会议十有八九不会起到什么作用,更多的是流于形式了。领导会前准备得很充分,把公司所有的问题似乎都找了出来,员工抱着一种完任务,走形式的心态来参加会议;领导想我一定要把存在的这些问题在会议上都指出来,让他们一样一样的去改正,员工想,每次去都说的一样,每次也没见谁就改正了,去了就当给领导个面子。

会议虽然是由公司领导主导的,但是领导和员工出现这样不对等的想法和做法,想象一下,不论是晨会还是其他会议,能不能起到预想的效果呢?经过无数次实践检验,证明这是无效的会议。

那么,怎么样才能实现“高效”的会议呢?

首要解决的就是领导的思维问题,就是不要把会议当成自己发泄对员工不满情绪的训导场,自己是释放了,轻松了,但员工却不爽了,会议没有起到解决问题的作用,反而制造了新的问题。

我记得曾经有一位下属说过这样一句话:“如果那天晨会开的比较好的话,大家开心的时候,就连打扫卫生都是非常的带劲。”

所以,晨会中请领导不要陷入批评人后的快感当中,多想办法让员工内心爽一爽才是正道。

3.多做运动和游戏

实际上,我见过很多公司的晨会确实开展的很好,员工开完短短的十几分钟的晨会,脸上都洋溢着无比灿烂的笑容。

我发现,他们的晨会中一般都有运动项目和游戏项目。比如,我见过最普通的就是环城徒步行走,规定一个时间,领导和大家在路上边徒步边说一些开心的话。这样聊着聊着就回到了公司,然后大家就开始了新的一天的工作。

还有,晨会中的一些游戏项目也确实能让人开怀大笑,心情舒展。比如,一群成年人在玩老鹰抓小鸡,多少看上去有些让人忍俊不禁。还有,一些团队类游戏,让大家做着做着就做出了感觉,能够悟出团队协作、信任、支持的力量,会让员工们把这种力量潜移默化的应用到工作中去。

所以,大家可以轮流的准备一些团队类的游戏,每天早晨由出游戏的人负责组织大家一块儿玩游戏,在获取快乐的同时,还能获得工作上的感悟。

总结:不是员工不愿意开晨会,而是管理者不会组织晨会,以员工为重,领导为轻,激励为目标的晨会,绝不会让员工厌恶晨会。

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【会开会,就会发展】,真理。这个早会要坚持开,但要【开的更好】。

开会,本身就是逆人性的行为。



一、这个会,必须要开

做管理80%靠制度,20%靠会议。

开会的目的是什么?

通过开会这种手段来追踪数据闭环,运用目标达成,锻炼组织能力。

合理的运用开会这种手段,以帮助管理者更好地关注过程和结果。

公司开早会还可以有效的鼓舞人心,明确工作目标。

基于以上,这个会必须要开。



二、早会,要怎么开

明天早会只追踪两三件事儿,本身是没有问题的。

但如果每天并没有一个阶段性的结果和方向的指正,那么会议就会变成无效的拖延时间。

① 及时矫正方向。

通过早会发现团队在执行过程当中发现有偏差的时候,就一定要指出来并且及时矫正。

② 阶段性复盘。

通过早会来回顾目标、对标结果、分析原因、总结经验,最终实现阶段性复盘。

③ 对人予以激励

早会还要起到鼓舞人心的作用,毕竟所有的结果都要团队去拿到。

④ 简单高效

早会其实是敏捷管理当中的一种敏捷会议方式,或者叫“站会”。

就是每天早上大家赞着快速完成的一种会议管理方式,千万不要拖拉。



三、如果会议已经无效,那么该怎么改正?

当自己发现晨会已经开始偏离预期目标的时候,要去忽视问题一定要提出并且予以改正。

最好的方式就是利用一场早会,大家一块儿去探讨如何开好早会。

形成大家都认可的早会,然后坚持开就可以了。

关注@职乎哲也,国际认证职业生涯规划师。

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虽然重复,但是有必要,请坚决执行晨会制度。

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子佳首先表明自己的态度:晨会一定是有必要开的,无论是对于组织者来讲,还是对于参与晨会的员工来讲,都很重要。

接下来我分别从作为组织者和参与者的角度,分析晨会对于个人的重要性。

假设你是组织者,晨会可以帮助你提振团队士气,有效达成团队目标

晨会的第1个目的,就是快速的激发团队的活力,使其迅速进入战斗状态。

人都是有惰性的,员工一般在早上都缺乏激情的工作状态。这也是很多我们晨会首先会战队列、喊口号、做早操、玩游戏的原因。因为这些方式可以快速的调动人的精神集中,从休闲状态中托里出来。

晨会的第2个目的,就是明确的告诉团队工作目标。

一般开晨会的多是连锁店铺、工厂产品线、美发美容等公司策略需要落实到每一个人身上去实现的业务,这类工作有两个主要特点:

  • 工作需要团队配合的不多,更多的是需要每一个个体单独发挥出作用;

  • 公司经营重点方向、主推产品、生产单量等随时发生变化,需要及时调整团队努力重点,形成合力保证策略落地;

所以,开成会就是明确今天的工作目标有没有发生变化?变化的背景是什么?要达成的目标是什么?

晨会需要让团队成员清晰的知道今天的工作重点,以确保整个公司的战略目标分解到每一个成员身上,并尽快理解与落地。

晨会的第3个目的:就是分享信息,解决困难。

作为多变的工作类型,可能公司会有配套的新的信息传递,可能会有相应的激励措施,i这些都要第一时间传达给执行层。

另外需要在晨会上就可能存在的问题和困难,形成解决方案,保证当天的工作任务得以顺利进行。

所以作为晨会组织者一定要明白,晨会对于工作分解、激励团队的重要性,提前做好准备,让晨会开得有趣,高效,才能真正达成目的。

基于过往经验,对于晨会组织者,只有一点建议:晨会的最终目的是为了鼓舞士气,确保今天全天的工作超预期完成。所以尽量不要在晨会上批评员工,传达负面信息。

如果确实存在需要传达的负能量信息或者是要公开批评、提醒的问题,建议最好放在前一天下班,利用简短的时间予以强调和批评,让员工可以有一晚的时间消化和排解情绪,不耽误白天的工作。

如果你是晨会参与者,要利用晨会学会两件事,让自己更快的脱颖而出。

第1件事,在晨会上抓取到公司传递的核心信息,抓住公司想要的重点,让自己脱颖而出。

虽然听上去,晨会上每天说的事情都大同小异,但是在公司整体策略不断发生变化的情况下,对于每一名员工的实际工作要求和期望,总是会略有区分。

“春江水暖鸭先知”,作为公司最敏感的执行触角,一定要从晨会中感知公司的策略变化背后的可能原因,调整自己做好准备,适应公司的要求。

以服装销售岗位为例,如果平时开晨会强调要重视客单件,说明公司倾向于配搭能力强的员工,整体的资源必然倾向于此类人员;而一旦某一天公司开始鼓励做销售大单激励,就说明公司改为倾向于看重高销售的员工,只看整体销售收入,不在乎过程要求。

在前者,你要掌握时尚资讯、产品配搭,让自己逐步成为配搭达人,才有机会在公司脱颖而出;而在后者状态下,你唯一要做的就是冲高销售业绩,是花费比别人更多的时间,还是提升个人销售技能,对于公司来讲就没那么重要的,公司可能只需要能卖出去更多的员工,无论过程如何,表现如何,只要你能卖的高,可能就会受公司重用。

结合自己的岗位信息,和晨会传达的目的,去思考公司想要什么样的,才能让你每天所付出的时间与精力达到利益最大化。

第2件事,学习如何鼓舞团队,尝试着观察与分析不同的人员应该采取什么样的激励方式。

无论是未来你要在职场晋升,还是打算个人单干做点生意,带团队都是是必然会经历的阶段。作为一名旁观者,不妨多去观察、思考,吸取鼓舞团队时做的好的精力,反思组织者做得不好的地方,这些宝贵的经验总有一天能用得上。

结语

晨会作为一种常规的企业管理手段,长期存在必然有其存在的必要性与合理性,无论你是组织者还是参与者,子佳都建议更多的去思考自己的目的是什么,晨会这件事能给你带来的帮助是什么。

多观察,多思考,才会让你的职场走得更顺更远。

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