在事业单位上班，档案年龄与实际年龄不符怎么办？

Answer 1

本人长期从事体制内人事工作，目前在单位负责干部人事档案相关工作，对人事档案知识比较熟悉。

我参与了单位人事档案的审核工作，针对这种情况确实存在很多，比如为了当兵、招工等将年龄改大或者改小的情况，一般遇到这种情况，组织必须按照相关文件精神进行严肃认定。

题主这种情况实际年龄比档案年龄小，很显然这种情况是为了满足招工条件将自己年龄改大的情况。

针对这种为了当兵、招工等把年龄改大的情况，一般处理原则是防止重复得利，在档案认定过程中，认定改大了的年龄，即认定题主是1984年出生，2004年参加工作。

这样的话就不存在你是童工的问题，交养老保险的时候进行情况说明即可，按程序向人社和编办报批，相信可以得到解决。当然估计题主不愿意被认定为1984出生，毕竟这样会把自己年龄变大，对以后发展有影响，但是题主也要想一想，不可能好事都让自己得到。

结束语：综上所述，按照政策规定，单位大概率会以1984年出生作为你交养老保险的依据，只有这样才合情合法合规，希望我的回答能帮到您，谢谢。

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Answer 2

干部人事档案是干部提拔晋升、办理工资退休的重要依据，容不得一点差错。特别是从2013年起，中组部自上而下对全国机关事业单位的干部人事档案进行了清理整肃和规范，并要求将每年的变化作为干部个人有关事项报告，加大审核力度并形成常态机制，干部人事档案基本杜绝了弄虚作假的问题。上个月，小公这里有个事业单位人员拟调任发改委，组织编制部门在审核他的档案时发现他在事业单位的一段提拔经历手续不完善，没有相关的组织研究证明，最后认定其提拔不合格，不符合调任条件，于是搁置了调任。无独有偶，工信部们有个副科长拟提拔科长，单位人事部门在审核他的档案时发现他的年龄的学历证明有问题，第一学历是进修学历而非全日制，尽管这是历史遗留问题，但本着严肃审慎、对他本人未来负责的原则，单位党组最终否决了他的这次提拔，将其人事档案问题交由人社部门处理，重新进行审核规范并认定，以便今后对他的使用。由此可见，干部人事档案对干部提拔晋升及工资待遇提高的重要性。

回到题主的问题。

题主的招工档案记录你是1984年生2001年参加工作，而实际上你是1988年生2004年参加工作，现在单位按你的实际年龄1988年生2001年参加工作执行记录，导致你实际上班年龄不足16岁，因此被编制和人社部门否定，不予办理养老保险等手续。

从描述来看，当年你为了当兵或招工，肯定将年龄改大了四岁。对待类似的问题，组织人事部门都有一个原则，统一按档案最初（最早）出现的年龄记录材料来认定你的实际年龄，并以此为依据认定你今后的履历。由此可以推断，人事部门在审核你的档案时，发现你最初的年龄和你招工的记录不符，按照组织原则于是将你的档案年龄恢复到1988年，由此造成了1988年生2001年参加工作，参加工作不足16岁的“既成事实”。

如果继续按照这个时间点认定，肯定会对你的编制认定和工资福利关系的转移等造成影响，这是你本人和单位都不愿意见到的事情。此前，因为当兵招工等出现此类情况的也有很多，为了避免矛盾和问题，对待类似案例，各地处理的方式是按招工记录的时间认定年龄、工龄，即以改大年龄的时间为准，避免个人因历史遗留问题重复得利，给本人今后的发展和干部人事部门造成不必要的麻烦。

于个人而言，年龄变大肯定对自己不利，但是如果按你实际年龄来，你就不能办理编制和工资关系。你不能当初因为改了年龄占了便宜，现在又要将年龄改回去再获利，好事两头都占了，组织上肯定不允许。所以，两利相权取其重，为了顺利办理编制和工资关系，你最好默认你是1984年出生，而不要始终纠结你实际是1988年生，这样相信你的问题马上就可以迎刃而解。

Answer 3

现在事业单位上班，档案年龄与实际年龄不符，一般情况下，是以档案里的最早记录为准的。也采用身份证和档案相结合的办法。像你这种情况几乎每个事业单位都有，八十年代、九十年代接班职工有的和你一样，档案年龄大，实际年龄小，因为2014年10月事业单位要参加社保，参保是要用身份证码作为个人帐户码，所以，档案与身份证上的出生年月不一样是无法参保的，单位有专人管职工的社保，会派人去你的原籍派出所调查，然后将原始户籍材料复印，派出所出证明，单位会作出处理意见，上报主管人事部门批准，将档案的里的原招工表与现在的处理意见一并报社保审核，通过后就顺利参保。

Answer 4

在事业单位上班，档案年龄与实际年龄不符怎么办？按照你提供的资料来分析，你这个情况说复杂也不复杂，只是里面掺杂了太多的人为因素，可能过去家长的好心害了你，导致你现在无法缴纳养老保险。

如果你的档案招工表是2001年，是1984年出生，那么你参加工作的时间是17岁，如果按照实际年龄来计算，2004年上班，1988年出生，参加工作时的年龄只有16岁，估计你这个档案并不是弄错，而是你的家长请人帮你办理的，当初家人是为了帮助你顺利入职，可能为此花了不少的人力或是物力。事已至此，只有两条路可走，要不就是更改档案，要不就是更改年龄，看你要怎么选。

如果你现在的实际年龄是1988年出生的，那么2004年上班只有16岁，这肯定是不符合招工条件的，很容易让人怀疑你是通过关系走后门进来的，编办不通过这是完全符合相关政策的。如果你还想要这份工作，最好办法的就是认可档案的年龄和参加工作的时间，这样对人对己都有好处，这也是当初为什么档案要这样记载的原因。虽然档案年龄你要比你实际年龄大了4岁，但是对于事业单位来讲，是从2014年10月以后才开始缴纳养老保险的，你可以多3年的视同缴费年限，而且今后还可以在提前3年办理退休，得利多余损失，面对这样的结果你还有什么好烦恼的呢？

如果你要坚持1988年出生，2004年开始上班，由于年龄不符合事业单位招工录用的条件，编制办不认可，人社部门不认可，这份工作就面临丢失的危险，更为重要的还要涉及到档案的更改问题，前后逻辑经不起纪检监察部门来审查，那不是竹篮打水一场空了？对于档案年龄与身份证年龄不符的，更改档案比较麻烦，按照我多年的从业经历和组织人事部门工作的经验来判断，一般单位在每年进行档案核查时，都需要党组织会议进行认定。如果本人坚持要以自己的实际年龄作为真实年龄，需要单位党组织派人进行调查核实，比如查出生证明、派出所户籍登记等。像你这种情况查出来的结果，可能就是让你回家，因为你是不符合招录条件的，如果这样你这一生可就毁了。

最好的处理办法是认可档案里的参加工作时间和年龄记载，但由于与身份证年龄不符，党组织通过召开会议，对问题进行认定，如果党组织会议认定你的出生年龄为1984年而不是1988年，那么你所有的问题都解决了，可以凭党组织认定表，去当地派出所更改年龄，并重新办理身份证，这样无论是编办还是人社部门都会认可，工作保住了，视同缴费年限增加了，退休年龄实际也提前了，当年那些帮你作假的人的饭碗也保住了，这才是十全十美的解决方案。

综上所述，你的档案年龄与实际年龄不符，主要还是因为你不符合招工条件而造成的，如果要以实际年龄和参加工作的年龄来对照，你是不符合招工条件的，有可能面临工作丢失的问题，如果认可档案年龄和参加工作年龄，需要更改个人身份证年龄，则需要党组织会议认定真实年龄的文件，派出所才能办理，只要身份证年龄更改了，你的所有问题都会迎刃而解。

Answer 5

謝謝你的邀请，一，现在很多人，都有这样的问题，当年参加工作时，总是觉得年龄小点为好，二，现在退休按年龄来，想加上年龄都加不了，一搬也身份证为准，不知其它地方怎样，我们农民六十岁有养老金，有的是当年填错了，现在也无法改了。

Answer 6

感谢邀请，跟感谢楼主的提问。

楼主你好，在事业单位上班，档案年龄跟实际年龄不相符怎么办？其实很多人，都有类似的问题，但往往档案的年龄是不能够轻易修改的。我们档案中年龄的认定依据是根据你初始就业时所填写的出生日期为依据来确定档案年龄，而且档案年龄对于个人来说是十分重要的，他直接会影响到你今后的法定退休年龄，所以说档案年龄对个人来说其实都是关系一身的，如果说你的档案年龄小于身份年龄，那么很有可能还会延迟退休，反之则会提前退休。

如果不一样的话，我认为在实际工作中是没有办法来修改的，因为在我所在工作单位也确实遇到了类似的问题，实际上他的身份年龄已经到了法定退休年龄，但由于档案年龄小三岁，所以导致他必须要延迟退休，但是在身份年龄这一框架内，他签订了劳动合同，按照身份年龄来签订的，所以说从这个劳动合同法的角度来看，它已经到法定退休年龄，所以说单位最终以返聘的形式允许他在单位继续工作三年，以此来完成他最后三年的社保交费，然后去办理退休，享受养老金的待遇。

所以对于个人来说是非常麻烦的一件事情，如果你的工作单位不愿意继续反聘你，那么很有可能你面临的结果，就是最后这几年的时间，你需要把社保关系，转移成为灵活就业的形式来继续参保，这样的话是可以有效的累积我们的缴费年限，从而让自己获得一个正常办理退休的年龄阶段。当然出现这个问题很明显，跟自己是有直接关系的，是否自己在初始就业时乱填出生日期所造成的。

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Answer 7

职工档案是一个人极其重要的证明材料，职工办理退休必须要以职工档案中记载的出生年月为准的。

按照1999年原劳动和社会保障部《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，对于职工出生时间的认定，要实施居民身份证与职工档案相结合的办法。如果本人身份证和档案记载出生时间不一致，要以职工档案中最早记载的出生时间为准。

关于出生时间的认定，我国即将实施的民法典明确，应当以户籍登记或者其他有效身份登记记载的时间为准。有其他证据足以推翻上述记载时间的，以该证据证明时间为准。

实际上，基本含义就是当我们的出生日期以户籍登记和身份证与档案材料记载不一致，肯定要以最早的有效登记记载材料为准。

我们的《身份证条例》是1985年9月份开始实施的，后来晋级为《身份证法》，并不是说法定就可以推翻它有效的证据材料。对于很多参加工作较早的老职工，当时压根就没有实行身份证。而且身份证在登记的时候也出现了不少问题。比如说当年我的出生日期是6月30日，结果登记的时间却写成了6月3日。我父母的登记日期都是以农历为准，并不是公历。

按照职工档案的管理规定，档案不能够随意涂改，而且不能够与个人见面。所以，理论上职工档案的保存应当是客观性的，相应的档案材料形成的比身份证早，就应当以职工档案为准。

也就是说，当本人档案和身份证出生日期不一致时，如果我们想纠正过来，有两种选择：那么就应当去查找更早的证明材料，证明档案中登记的时间不准确，应该是以身份证号为准。要么就应该拿着职工档案材料去户籍登记部门更改自己的出生日期。

并不是有些人想的，当身份证与档案记载时间不一致时，档案就作废了。没有那么严重的。不过档案不一致确实也会导致很多麻烦，也就是说必须要证明你的档案是你自己的，很有可能牵扯到用人单位出有关证明什么的。一般来说，由于会牵扯到用人单位的合并或变更，还是提前做好规划的好。比如说，在档案中登记姓名不一致的问题，有可能确实是工作人员的笔误或者粗心大意，这些都应当有证明材料的，或者根据履历查看确实一致才能够放心的。

Answer 8

16岁进事业单位上班，不仅是年龄不符，甚至连招工备案的参加工作时间也不符。这种情况不是普通人能做到的！出现档案年龄与实际年龄不符，怎么办？

本人在国企也曾从事多年干部档案管理工作，也遇到过类似情况。对于一个在事业单位上班的人来说，档案年龄与实际年龄不符，这个问题很严重。因为在事业单位要想职务职级晋升，必然要过政审这一关，政审重点审核的就是“三龄两历一份”（年龄、党龄、工龄，干部身份）。如果年龄有问题，会影响你的发展，未来还会影响退休。档案年龄与实际年龄不符，该如何解决呢？下面结合本人实际工作经验，为你解答，希望能够对你有帮助。

一、为什么会出现档案年龄与实际年龄不符的现象？

可能很多人会有疑问：人事档案都是自己写上去的，怎么会连自己的年龄都能写错？

你别不信，还真有，而且不在少数。主要是由于以下3点原因造成的：

1.搞不清阴历阳历。

（1）阴历（农历）。阴历定月的依据是月亮的运动规律，以月球绕行地球一周为一月，即以朔望月作为确定历月的基础，一年为十二个历月的一种历法。

实际上：在我国古代甚至近代，都是以阴历（二十四节气等）科学地指导农业生产，所以对于老一辈的人，或者农民，依然比较习惯用阴历日期。

（2）阳历（公历）。阳历定月是以地球绕太阳公转的运动周期为基础而制定，太阳历的历年近似等于回归年，一年12个月，这个“月”，实际上与朔望月无关。

实际上：目前世界通行的公历就是一种阳历，平年365天，闰年366天，每四年一闰。

正因如此:很多老一辈的人，或者农民，都习惯给自己的子女按照阴历过生日。所以，小时候按照阴历填写出生时间；孩子们长大以后，普遍使用的阳历，按照阳历填写出生时间。这样一来二去，就造成了档案上的年龄与实际年龄不符。

2.个人为了获取利益而刻意为之。

在过去，档案管理不像现在这么规范。有些人，为了谋求个人利益，私下里篡改了档案的出生时间，这种现象在过去也是有的。只不过随着档案管理的规范化和制度化，私自修改档案出生年龄的事少了而已。

3.户口登记部门或所处所等身份证制作部门的失误。

（1）家长在登记户口的时候隐瞒了真实的出生时间。有的家庭可能多生了几个孩子，但是因为计划生育的限制，很多孩子2-3岁了，都不敢上户口，怕国家罚款。后来随着孩子长大，实在没办法了，才登记户口。由于出生时没有及时登记户口，加上家长隐瞒真实出生时间，进而造成户口登记部门无法正确判断出生时间，造成实际出生年龄与档案记载不一致。

（2）身份证制作部门的工作失误。有时候可能由于身份证制作部门的疏忽大意，在制作身份证的时候，把出生时间弄错了，进而造成实际出生年龄与档案记载不一致。

二、档案年龄与实际年龄不符，怎么办？

（一）国家的规定

根据劳社部发【1999】8号文件规定：对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。

注意：

1.当档案年龄与实际年龄不符，主要以本人档案最早记载的出生时间为准。

2.实操过程中，也可以从亲属（父母兄弟姐妹等）的档案里找线索，进而作为辅助材料，也是可以作为认定你出生时间的证明依据。

（二）回到今天的问题

我是在事业单位上班，今年要交养老保险可是我的没有交上，上人事科去问了说我档案年龄与实际年龄不符，相差4岁，档案里的招工表上面记录的是2001年上班1984年出生，可我实际是2004年上班1988年出生，现在是按照我2001年上班1988年出生，上班时间不够16岁，属于童工，养老保险交不上，编办不给通过，这怎么办？

问题点：人事科发现档案年龄与实际年龄不符，按照2001年参加工作，1988年出生来认定，上班时属于童工，编办不给通过！

1.招工表记载：参加工作时间2001年，出生时间1984年；

2.实际情况：参加工作时间2004年，出生时间1988年。

分析：即便是按实际情况计算，你也是刚刚满16岁，就参加工作了。在2000年以后，这对于很多人来说，也是很难做到的，何况是在事业单位！另外，一般出生时间差距差3年有情可原，但是招工备案表一般是不会错的。

（三）解决问题方法

第一步 查询人事档案关于出生时间的最早记载

如果能查到最早记载的出生时间是1988年，那么可以按照1988年来认定。如果查不到，可以查询父母档案，一般1980年以后出生的，都应该有出生证明，或者独生子女证明之类的材料，这都可以作为你出生时间认定的参考依据。

第二步 查询劳动合同、招工备案材料、社保缴费记录

如果你真的是2004年参加工作，理应签订劳动合同，开始缴纳社保费用。如果查询到的劳动合同是2004年的，社保缴费也是从2004年缴纳的，就可以推翻你2001年参加工作的事。

如果查询结果是：劳动合同是从2001年签订的，社保缴费也是从2001年，那么你所说的2004年参加工作，是有问题的，只能按照2001年来认定参加工作时间，毕竟有招工备案表的存在。

写在最后：

1.种种迹象表明，题主的档案有造假的嫌疑。很有可能是你的家人，对你的档案的部分内容进行了改动，否则，这种情况很难发生，不符合逻辑。

2.个人建议：档案不是儿戏，要慎之又慎。不要因小失大，尤其是在事业单位，否则会影响你的前程。

有些人为了个人利益，造假档案，甚至出现“两岁上小学”的壮举，对此，你怎么看？

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以上就是今天原创的问答，感谢您的阅读！

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我是@人事通 ，你身边的人事小助手。

Answer 9

感谢邀请，跟感谢楼主的提问。

楼主你好，在事业单位上班，档案年龄与实际年龄不符合该怎么办？档案年龄跟实际年龄不符合的情形实际上还是比较常见的，因为很多人群在初次就业时往往虚报自己的出生日期，所以最终就导致档案年龄和实际年龄不相符，可能有的人认为这个档案年龄是随便填写的，将来也是能够修改，但是恰恰正因为是这样的一个想法，就完全耽误了自己正常的法定退休年龄。

因为我们在正常办理退休的过程中，这个档案年龄是非常重要的，它是唯一可以认定你正常法定退休年龄的依据，也就是说你的法定退休年龄是要通过档案来认定的，而不是根据你的身份证上的真实年龄去认定的。如果说你的档案年龄小于自己的身份证年龄，那么你可能面临的就是属于延迟退休，反之自己的档案年龄，如果大于身份证上的年龄，那么你还可以提前退休。

所以造成不一样的结果。自己只能够是必须要接受这样的结果。因为如果你无法接受这样的结果，和现实对于你来说是没有任何意义的，最终你还是必须要按照档案年龄去办理退休，享受这个养老金的待遇，无论是机关事业单位的人员，还是企业单位的人员，还是作为灵活就业的个人，那么一般情况下，在退休之前都是要审查个人档案，必须要提供完整有效的个人档案，才可以正常的去办理退休，享受养老金的待遇。

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