首先要强调一点：

线索和证据是有区别的！

证据需要具备：真实性、关联性、合法性这三大要素。

而案件线索则没有这么多要求。

所以说，很多影视剧中出现的“账本”，其实是破案的重要线索，而不是定罪的关键性证据！

比如说，《肖申克的救赎》这部电影中，典狱长山姆的那本账本。

安迪在银行取钱时，将典狱长山姆的账本寄给了“波特兰号角”报社。

安迪越狱成功后，将账本寄给了报社，而不是警局或者法院。

除了担心“官官相护”之外，安迪也知道：

山姆的账本，不符合证据“三性”中的合法性（并非执法部门通过合法途径获取），不能当做证据。

所以，安迪另辟蹊径，将账本邮寄给报社，希望通过媒体来曝光山姆的犯罪线索，然后引起整个司法体系对肖申克的“关注”！

当然，安迪的最终目的达到了。

搞清楚了线索和证据的区别，我们再来看，影视剧中为什么不销毁账本这个问题。

首先，账本的作用不可替代，销毁之后非常麻烦。

小到一个小面馆，大到一个跨国集团，账本反映的时间、盈亏、结余、借贷、统计等多方面的信息，对于任何一个盈利机构来说，都至关重要。

如果不记账，或者销毁了账本，那么，如此庞杂的信息将无处查询，整个团体势必陷入一团糟的状态。（试想一下：工资无法发放，提成拿不到……忙活了半天，不知道是赚了还是亏了……）

因此，账本不能销毁。

其次，普通账本一般不能被当做证据。

证据除了上文提到的、最基本的“三性”，还应当具有指向性和不可替代性。

不是所有都账本都能当做证据。

除非是犯罪嫌疑人亲手所写的账本，或者专业的电子取证机构进行证据固定后的电子账簿，才有成为证据的可能。

因此，影视剧还是现实生活中，那种不可见人的账本，没必要销毁，只需要严格保密就行。（据我所知，不少公司都有两本账，一本公开，一本保密……）

结语

综上，账本对于一个盈利集团的作用不可替代。销毁账本的做法，得不偿失，容易造成财务混乱。

而且，对于司法部门来说，账本最大的作用是作为顺藤摸瓜的关键性线索，而不是关键性证据。

因此，哪怕是在影视剧中，很多犯罪嫌疑人会非常重视账本的保密，但是却不会销毁账目！

犯罪分子也得算账，要不有人贪污咋办。冯巩说过，越是小偷公司，越要防偷。[捂脸]

作为一个有理想的罪犯，想要以后做大做强，必须要继往开来，不断的总结学习，要做到一周一小结，一月一比较，一季度一汇总，一年一总结。只有在这样严格的数据分析下，才能真正得到比较完美的结论，才能不断进取壮大。

当然还有一点比较重要，坏人提心吊胆赚来的钱，如果被自己的同伙偷偷黑来去，只能打碎牙往自己肚子里咽，还不能声张，所以要做到有理有据的话，比较要记账

在影视中，罪犯有做自己的账面，这个是剧情推进的需要大于实际需要。

如果罪犯没有实质的犯罪证据，这个到电影后部就会出现剧情推进的断裂。证据都没有，怎么向司法机关证明他有罪呢？

而在实际，账本要作为犯罪证据要求是十分严格的。要么是罪犯自己亲手写，并且自己承认。不然的话，其他人写的也能当证据，这样显然不合理。我在曾经构思过些犯罪类小说，自己在电脑中抄录、从电影中学习、新闻中参照等等方式。写了一个犯罪现场的文案，是帮助以后写小说完整自己思路。还有，构思过科幻小说穿越了，也写了一些漏洞百出穿越时光机器、人物设定什么的。难道这些被人找到的话，我就成了科学家或者罪犯了嘛？

实际情况中，也有贪官记账的新闻，你搜索一下都看到。这些和个人的生活习惯和性格有关。而实际上，记账也有一定的必要性，看贪官自己的态度。比如某贪官贪污了100万，但其中50万要分给下属的。如果不记录清楚， 日后东窗事发，这100万都进自己头上，则加重了判刑。

好像没有拿账本定罪的吧，都是拿账本找线索。

谢谢邀请！

这是我个人的理解。既然是双方交易，那肯定要对每一次交易有一个记录，免得日后合作伙伴落井下石，惹出一些不必要的是非。

不销毁账本的另外一个原因是头目需要对自己集团的运作有一个了解，毕竟是不合法的交易，完全相信别人是不可能的。

还有一个可能，既然是影视剧了，按照事情的发展顺序，那也要给观众一个完美的结局。不然片审过不了。

感谢邀请，个人认为是因为是犯罪，当然会留点后手了，一是防止黑吃黑，二就是为了被抓以后有立功的筹码

不管是合法还是违法的生意都要做账啊！

没账本你咋结算