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电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?

2020-08-28 20:37阅读(150)

电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?:避免电子发票重复报销的事情确实是一个需要解决的问题,但是要解决这个问题,难度不难,就是比较麻烦一点。如何

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避免电子发票重复报销的事情确实是一个需要解决的问题,但是要解决这个问题,难度不难,就是比较麻烦一点。

如何解决:

1)如果报销的发票不多,可以建立EXECL 电子簿登记,建立查重的功能,每次有同事拿电子发票过来报销,都要做好登记和查询,以防止重复报销。

2)如果报销的发票比较多,用EXECL的工作量就比较大,可以使用小程序进行发票管理,也可以公司叫程序员自行开发一个小软件进行管理。

不过,一般情况下,员工不会重复去报销。

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谢谢邀请。


电子发票可以多次打印,财务部收到电子发票时,为了避免重复报销,可以从以下3方面来做:


1、使用小程序功能,对收到的每份电子发票纸质件进行扫描或者验证

自从国家推行电子发票后,公司可以利用纸张打印电子发票进行报销。一份电子发票可以重复多次打印,很多公司面临着员工会利用漏洞进行多次重复报销的问题。

这些年来,一定会有一些信息科技公司会研发一款小程序来识别验证电子发票,用于避免电子发票重复报销的问题。


2、如果你们公司目前还没有使用这个小程序,那就只有自己手工做表格对发票信息进行管理

你们财务自己设计一份Excle表格,把收到的电子发票录入表格里,记录一些基础信息(比如报销部门、报销日期、报销人、发票号码、发票日期、发票名目、公司名称、发票金额等)

收到一份发票后,先进行查询比对,是否以前有收到此发票。如果没有那就给报销,并要把信息更新录入表格里。


3、财务部需要制定相关的发票报销以及发票管理规章制度,并对全体公司人员定期进行培训或者发放通知

发票管理和发票报销规章制度,是一份财务工作指导书,指导非财会人员配合财务部完成公司的财务工作,因为企业里所有的经济业务最后全部汇总到财务部,为了提供工作效率,加强公司部门间协同工作、创造和谐团结的工作氛围,这份指导书一定要写明白财务部的要求(其实是国家的要求),告知大家做什么,如何做,什么该做,什么不该做,处罚条款等等。并要写明如果违反相关规定,将会受到公司的相应处罚。


这些仅仅是我个人的建议和观点,希望可以给你一些启发和帮助,请结合下你们公司里具体情况来选择解决方案,欢迎大家相互讨论学习。

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EXECL又查重功能,可以建个表格

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建立电子发票登记簿,通过查找功能避免重复报销。

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电子发票查重工具了解一下,支持手机扫描二维码,自动识别发票信息并查重,台账可以导出,支持多人联合使用,共享共建台账,数据实时同步,微信打开就能用,还可以在电脑端扫描查重,同时集成有发票真伪查验和,电子发票原件管理功能,满足财政部等相关部门关于电子发票打印报销原件需要存档的要求。